개인정보취급방침

사단법인 한국포렌식학회(이하 ‘학회’라 함)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

‘학회’는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은 2018년 7월 23일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

학회는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 받아 처리하겠습니다.

  1. 가. 홈페이지 회원가입 및 관리

    회원 가입의사 확인, 서비스 이용에 따른 본인 식별·인증, 중복회원 가입 방지, 회원자격 유지·관리, 회원 탈퇴의사 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  2. 나. 자격시험 시행관리

    접수 및 응시·합격 정보관리, 자격증 및 확인서 발급, 행정 처리, 결제 정보 관리, 법령에 정한 통계 정보의 관리, 뉴스레터 발송, 신규 서비스 안내 등 관련 정보의 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  3. 다. 재화 또는 서비스 제공

    서비스 제공, 본인인증, 요금결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 파일 현황

  1. ① 개인정보 파일명 : 회원정보
    • 개인정보 항목 : 로그인ID, 암호화 된 비밀번호, 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 자택전화번호, 이메일, 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그
    • 수집방법 : 홈페이지
    • 보유근거 : 개인정보주체의 동의
    • 보유기간 : 탈퇴시까지
    • 관련법령 : 개인정보 보호법
  2. ② 개인정보 파일명 : 자격시험 접수원서(디지털포렌식 전문가 자격시험)
    • 개인정보 항목 : 성명, 성별, 사진, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 최종학력, (이하 응시자격 확인)근무처, 근무경력, 유관자격, 학력사항
    • 수집방법 : 홈페이지 및 서면 양식
    • 보유근거 : 개인정보주체의 동의
    • 보유기간 : 접수원서-접수이후 1년 / 필기합격자-합격 후 3년 (실기면제 처리 유효기간) / 최종 합격자-준영구 (합격자관리)
    • 관련법령 : 자격기본법 제10조(자격정보시스템의 구축 등), 국가기술자격법 제7조(국가기술자격 정보체계의 구축), 국가기술자격법 시행령 제8조(국가기술자격 정보체계의 구축 및 운영), 국가기술자격법 시행규칙 제14조(수험원서 등), 국가기술자격통계 관리지침, 국가기술자격법 시행령 제33조의2(고유식별정보의 처리)

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

  1. ① 학회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
  2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    1. 1) 홈페이지 회원가입 및 관리

      홈페이지 회원가입 및 관리와 관련한 개인정보는 수집 및 이용에 관한 동의일로부터 탈퇴시까지 위 이용목적을 위하여 보유에 이용됩니다.
      -보유근거 : 개인정보주체의 동의
      -관련법령 : 개인정보 보호법

    2. 2) 자격시험 접수원서

      자격시험 접수원서와 관련한 개인정보는 수집 및 이용에 관한 동의일로부터 준영구적으로 위 이용목적을 위하여 보유에 이용됩니다.
      -보유근거 : 개인정보주체의 동의
      -관련법령 : 자격기본법 제10조(자격정보시스템의 구축 등), 국가기술자격법 제7조(국가기술자격 정보체계의 구축), 국가기술자격법 시행령 제8조(국가기술자격 정보체계의 구축 및 운영), 국가기술자격법 시행규칙 제14조(수험원서 등), 국가기술자격통계 관리지침, 국가기술자격법 시행령 제33조의2(고유식별정보의 처리)

4. 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간

  1. ① 학회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. ② 학회는 1항의 경우외에 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.

5. 수집한 개인정보의 공유 및 제공

  1. ① 학회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    1. 1) 본인인증

      – 위탁받는 자 (수탁자) : 주식회사 다날
      – 위탁하는 업무의 내용 : 개인정보주체의 실명 및 본인인증
      – 수집하는 정보: 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 성별, 내외국인 구분(기타 수집 및 처리하는 정보는 주식회사 다날의 개인정보 처리방침을 확인)

    2. 2) 응시료 결제

      – 위탁받는 자 (수탁자) : KG이니시스
      – 위탁하는 업무의 내용 : 자격시험 응시료 결제 대행

    3. 3) 자격증 제작

      – 위탁받는 자 (수탁자) : 현대카드시스템
      – 위탁하는 업무의 내용 : 최종 합격자에 대한 자격증 인쇄 업무 대행
      – 수집하는 정보: 성명, 주민등록번호, 사진
      – 수집근거: 자격기본법 시행령 제35조(고유식별정보의 처리) 및 개인정보주체의 동의
      – 수집근거에 의한 수집 정보는 자격증 인쇄 후 복원할 수 없는 형태로 파기처리 합니다.

    4. 4) 웹사이트 유지 및 관리

      – 위탁받는 자 (수탁자) : 팬시박스
      – 위탁하는 업무의 내용 : 웹사이트 유지 및 관리

    5. 5) 웹호스팅

      – 위탁받는 자 (수탁자) : 카페24
      – 위탁하는 업무의 내용 : 웹사이트 유지 및 관리

  2. ② 학회는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. ① 정보주체는 학회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 학회에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 학회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 학회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

7. 처리하는 개인정보의 항목 작성

  1. ① 학회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    1. 1) 홈페이지 회원가입 및 관리

      -필수항목 : 로그인ID, 비밀번호, 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 자택주소
      -선택항목 : 자택전화번호, 회사명, 직책, 부서, 직장주소

    2. 2) 자격시험 접수원서

      -필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 사진, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 최종학력, 직업구분
      -선택항목 : 기타연락처, 실무경력, 소속, 부서

8. 개인정보의 파기

  1. ① 학회는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성된 경우 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. ② 학회가 관계법령의 규정에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리해서 저장·관리 합니다.
  3. ③ 학회는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하여 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 해당 개인정보를 파기합니다.
  4. ④ 학회는 파기하여야 할 개인정보가 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 이외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각합니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치

학회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 1) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  2. 2) 정기적인 자체 감사 실시

    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

  3. 3) 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

  4. 4) 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  5. 5) 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    학회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  6. 6) 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  7. 7) 접속기록의 보관 및 위변조 방지

    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

  8. 8) 문서보안을 위한 잠금장치 사용

    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

  9. 9) 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자 작성

  1. ① 학회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    1. ● 개인정보 보호책임자

      -성명 : 권양섭
      -직책 : 시험관리본부장
      -연락처: dforensic432@gmail.com (※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.)

    2. ● 개인정보 보호 담당부서

      -부서명 : 디지털포렌식 검정시험관리본부
      -담당자 : 차상욱 간사
      -연락처 : 02-740-1809, dforensic432@gmail.com

  2. ② 정보주체께서는 학회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 학회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드리겠습니다.

11. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 관련 법령이 정하는 방법에 따라 공지사항을 통하여 공개합니다.
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